Vedtægt for Lokalforeningen SundSkoleNetværk i ___________Kommune. (standardvedtægt)
 
§1 Foreningens grundlag
 
Stk. 1.
Foreningens navn er SundSkoleNettet i [indsæt kommune navn] Kommune (herefter benævnt ”Lokalforeningen”).
 
Stk. 2.
Lokalforeningens geografiske område er [indsæt kommune navn] Kommune.
 
Stk. 3.
Lokalforeningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse.
 
Stk.4.
Lokalforeningen er et af flere kommunale sundhedsnetværk, der som medlemmer udgør Landsforeningen for SundSkoleNettet.dk (herefter benævnt ”Landsforeningen”).
 
Lokalforeningens og de øvrige lokalforeningers virke for at realisere deres formål, jf. § 2, er indledningsvist baseret på et samarbejde mellem Landsforeningen og Rockwool Fonden, hvorefter i henhold til licensaftale - (1) Rockwool Fonden på den ene side stiller til rådighed en vederlagsfri, ikke-overdragelig, eksklusiv og tidsubegrænset licens til i forbindelse med webtjenesten SundSkoleNettet.dk (i det følgende benævnt ”Webtjenesten”) rettet mod danske folkeskoleelever at anvende en hostet udgave af en til denne Webtjeneste tilrettet it-applikation med alt af Rockwool Fonden ejet data og indhold, som foreligger på tidspunktet for licensaftalens underskrivelse, og med alle efterfølgende opdateringer, forbedringer, tilføjelser og videreudvikling af it-applikation og de data og indhold, som bekostes af Rockwool Fonden, og - (2) Landsforeningen på den anden side giver Rockwool Fonden en vederlagsfri, overdragelig, eksklusiv og tidsubegrænset licens til alt data og indhold på Webtjenesten, som Landsforeningen kan disponere over, herunder ved aftale med Foreningen, til anvendelse i forbindelse med Rockwool Fondens mulige andre anvendelser i andre lande og over for andre målgrupper.
 
§ 2 Lokalforeningens formål
 
Lokalforeningens formål er:
 
At deltage som medlem af Landsforeningen og derigennem at virke for
 
•    At opmuntre, inspirere samt formidle viden og støtte til udviklingen af sundhedsfremmende tiltag i den danske folkeskole.
•    At skabe et stimulerende miljø for teoretikere og praktikere i relation til at højne børns sundhed.
•    At bidrage til en opkvalificering af personer, der arbejder med sundhed i folkeskolen.
•    At opsamle data om danske skolebørns sundhed, der giver mulighed for at evaluere sundhedstilstanden og effekten af tiltag.
•    At anvende webtjenesten SundSkoleNettet.dk.
 
§ 3 Medlemskab
 
Stk. 1.
Som medlemmer af Lokalforeningen kan optages skoler i [indsæt kommune navn] Kommune, idet hver skole repræsenteres i Lokalforeningens lokalnetværk af tre personer, jf. § 4.
 
Stk. 2.
Lokalforeningens medlemmer skal hver især opfylde følgende betingelser og udføre følgende opgaver:
Medlemmet skal monitorere elevernes sundhedstilstand. Data herfra registreres i en database, der stilles til rådighed for forskere i anonymiseret form – og data for grupper af elever omfattende mindst 10 (for fraktiler dog mindst 15) kan gøres tilgængeligt på Webtjenesten efter retningslinjer, der fastlægges af Landsforeningens bestyrelse. Monitoreringen skal som et minimum omfatte en årlig måling af alle elevers BMI, kondital, livvidde, hoppehøjde og en skridttælling, alt på en ensartet måde fastlagt af Landsforeningen, idet skridttælling dog kan fastlægges af Lokalforeningen.

Medlemmet skal etablere et sundhedsudvalg med de personalegrupper, der har indflydelse på sundheden med en skolesundhedsansvarlig, der refererer til skolens leder.

Medlemmet skal udarbejde en årlig sundhedsrapport, der gøres tilgængelig via en webbaseret platform (www.SundSkoleNettet.dk), der stilles til rådighed af Landsforeningen. Der redegøres for årets nye tiltag og for resultater, der er eller ikke blev nået.
 
Stk. 3.
Til deltagelse i aktiviteter med henblik på at opnå Landsforeningens formål kan et simpelt flertal, jf. § 6, stk. 1, udpege eksperter for en 1-årig periode med kompetencer, som Lokalforeningen finder væsentlige for at kunne leve op til formålet. Udpegede eksperter har ikke stemmeret i nogen henseende.
 
§ 4 Lokalnetværket
 
Stk. 1.
Lokalforeningen organiserer et lokalt kommunalt netværk for SundSkoleNettet.dk (i det følgende benævnt ”Lokalnetværket”), hvor repræsentanter og øvrige deltagere udpeget i henhold til stk. 2, afholder faglige aktiviteter med henblik på at realisere Lokalforeningens formål, og hvorfra deltagere i Landsnetværket udpeges.
 
Stk. 2.
Hvert medlem (d.v.s. skole) udpeger som repræsentanter i Lokalnetværket 3 personer: en skoleleder, en skolesundhedsansvarlig, og en repræsentant fra skolebestyrelsen. Herudover deltager i Lokalnetværket en person udpeget af kommunalbestyrelsen i [indsæt kommune navn] Kommune. Udpegningen sker inden udgangen af januar måned for perioden, der går fra det førstkommende ordinære medlemsmøde til det næstfølgende ordinære medlemsmøde året efter. En udpeget repræsentant kan til enhver tid erstattes af den, der har udpeget vedkommende.

Til deltagelse i Lokalnetværket kan et simpelt flertal af stemmeberettigede beslutte, at de vil supplere sig med eksperter for en 1-årig periode med kompetencer, som findes væsentlige for, at Lokalforeningen skal kunne leve op til formålet. Ekspertmedlemmer har ikke stemmeret på medlemsmøder eller bestyrelsesmøder.
 
§ 5 Det årlige ordinære medlemsmøde
 
Stk. 1.
Medlemsmøder med deltagelse af medlemmer (herefter benævnt ”medlemsmøder”) er Lokalforeningens øverste myndighed.  Det årlige ordinære medlemsmøde er beslutningsdygtigt, når det er rettidigt indkaldt inden d. 1. marts til afholdelse i april, uanset de mødendes antal.

Stk. 2.
Mødet afholdes i [indsæt kommune navn] Kommune.
 
Stk. 3.
Det årlige ordinære medlemsmøde indkaldes skriftligt med mindst fire ugers varsel af formanden. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden udarbejdet af formanden.
 
Stk. 4.
Ethvert medlem kan stille forslag til det årlige ordinære medlemsmøde. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være sendt til alle deltagernes mail-adresser senest en uge før mødet.
 
Stk. 5.
Dagsordenen for det årlige ordinære medlemsmøde skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Formandens beretning.
4. Kassererens fremlæggelse af regnskabet.*
5. Fremlæggelse af budget.*
6. Indkomne forslag.
7. Valg af 5-10 bestyrelsesmedlemmer.**
8. Valg af 2 suppleanter.
9. Valg af revisor og revisorsuppleant.*
10. Udpegning af deltagere i Landsnetværket.***
11. Eventuelt.

*Punkterne 4, 5 og 9 udgår, hvis netværket ikke har en egen økonomi.
**Bestyrelsen kan udgøres af repræsentanterne udpeget af medlemmerne, jf. § 7 stk. 1.
*** Til deltagelse i Landsnetværket udpeges 1 person, der skal være en skoleleder, en skolesundhedsansvarlig, eller en af kommunalbestyrelsen udpeget person. (Hvis antallet af udpegede deltagere i Landsnetværket kommer under 9 deltagere eksklusive eksperter, forøges antallet af repræsentanter, der udpeges af en Lokalforening, indtil Landsnetværket på ny har 9 medlemmer, idet de medlemmer med længst anciennitet i Landsforeningen har første ret til udpegning af et ekstra medlem. Hvis antallet af udpegede deltagere i Landsnetværket herefter igen overstiger 9 deltagere eksklusive eksperter, nedsættes antallet til 1, idet de medlemmer med mindst anciennitet i Landsforeningen først mister retten til udpegning af et ekstra medlem. )
 
Landsforeningens bestyrelse kan, når den indkalder til medlemsmøde i Landsforeningen beslutte, at der udover de(n) stemmeberettigede repræsentant(er) kan deltage gæster fra Lokalforeningerne, og i bekræftende fald, hvor mange.
 
Stk. 6.
Bestyrelsen og revisoren er to uafhængige organer.

Revisoren og revisorsuppleanten vælges blandt medlemmer, der ikke på samme medlemsmøde er blevet valgt til en anden tillidspost.
 
Stk.7.
Alle er valgt for et år ad gangen.
 
§ 6 Regler for afstemning
 
Stk. 1.
Medlemsmødet træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer, idet hvert medlem har 3 stemmer, og den kommunale repræsentants i Lokalnetværket har stemmer med en vægt 1/3 af de samlede repræsenterede medlemmers. Fuldmagt og brevstemmer fra fraværende medlemmer accepteres.
 
Stk. 2.
Medlemsmødet vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der afgør, om mødet er lovligt indkaldt, leder mødet og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater.
 
§ 7 Bestyrelsen
 
Stk. 1.
Hvis antallet af medlemmer bliver så stort, at det efter endelig vurdering foretaget af medlemmerne nedsætter effektiviteten i arbejdet, kan der ved simpelt stemmeflerhed på det årlige ordinære medlemsmøde etableres og vælges, jf. § 5, stk. 5, nr. 7, en bestyrelse for Lokalforeningen med 5-10 medlemmer. Så længe en sådan bestyrelse ikke er etableret, udføres bestyrelsesarbejdet af repræsentanterne udpeget af medlemmerne, jf. § 4, stk. 2, idet bestemmelserne i vedtægterne vedrørende bestyrelsen anvendes tilsvarende.
 
Stk. 2.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med: Formand, næstformand og kasserer * og poster med andre fastlagte opgaver.
 
Stk. 3.
Træder et medlem af bestyrelsen ud før dennes valgperiode er slut, overtager 1. suppleanten automatisk denne plads. Er der valgt en 2. suppleant bliver denne automatisk 1. suppleant.
Den nye bestyrelse konstituerer sig herefter på ny.
 
Stk. 4.
Træder formanden af i utide, overtager næstformanden automatisk dennes plads.
 
Stk. 5.
Træder næstformanden af i utide, eller hvis næstformanden indtræder på formandens plads overtager suppleanten dennes plads.
 
Stk. 6.*
Træder kassereren af i utide, overtager suppleanten dennes plads.
 
Stk. 7.
Valgperioden for den, der besætter en tom plads i bestyrelsen, løber indtil udløbet af det udgåede bestyrelsesmedlems valgperiode.
 
Stk. 8.
Formanden har opgaven at planlægge og lede møderne, men har ingen særlig besluttende kompetence.
 
Stk. 9.
Der udbetales ikke honorar for tillidsposter inden for Lokalforeningen.
 
Stk. 10.*
Regnskabsåret er kalenderåret. Første regnskabsår er fra [XX.XX.XXXX] til [XX.XX.XXXX].

* Bortfalder, hvis netværket ikke har egen økonomi.
 
§ 8 Ekstraordinært medlemsmøde
 
Stk. 1.
Der skal indkaldes til ekstraordinært medlemsmøde med mindst 4 ugers varsel på begæring af et medlem af bestyrelsen eller 1/5 af medlemmerne.
 
Stk. 2.
Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om tid, sted og det/de dagsordenpunkt(er), der skal afgøres på det ekstraordinære medlemsmøde.
 
§ 9 Eksklusion og andre sanktioner
 
Stk. 1.
Eksklusion af et medlem skal behandles som punkt på et årligt ordinært eller ekstraordinært medlemsmøde med dette som selvstændigt punkt på dagsordenen, såfremt 2/3 af medlemmer anmoder bestyrelsen skriftligt herom.
 
Stk. 2.
Behandling af forslag på et medlemsmøde om eksklusion skal ske efter følgende procedure:

a. Forslagsstilleren fremlægger sit forslag om eksklusion.
b. Det medlem, der foreslås ekskluderet, fremlægger sine bemærkninger hertil.
c. Åben debat.
d. Forslagsstillerens afsluttende bemærkninger.
e. De afsluttende bemærkninger fra det medlem, der foreslås ekskluderet.
f. Forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
 
Stk. 3.
Er forslagsstilleren ikke til stede, kan sager om eksklusioner eller sanktioner ikke behandles. Er forslagsstilleren ikke til stede, kan sager om eksklusioner ikke behandles. Forslaget skal behandles, uanset at det medlem, der foreslås ekskluderet, udebliver, idet dette ved forfald har ret til at lade et andet medlem repræsentere sig ved fuldmagt.
 
§ 10 Lokalforeningens opløsning
 
Stk. 1.
Beslutning om opløsning kan vedtages på et ordinært eller et ekstraordinært medlemsmøde, der er indkaldt med dette punkt på dagsordenen.
 
Stk. 2.
Et forslag om opløsning kan kun vedtages, hvis mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for.
 
§ 11 Vedtægtsændringer
 
Denne vedtægt er en standardvedtægt for alle Lokalforeninger, der er medlemmer af Landsforeningen. Herved opnås, at samarbejdet i Landsnetværket og i Landsforeningen ikke kompliceres af, at de enkelte Lokalforeninger arbejder forskelligt.

Finder Lokalforeningen, at dens vedtægter bør ændres, beslutter denne med simpelt flertal på et medlemsmøde et ændringsforslag, der herefter indleveres som forslag til behandling på et medlemsmøde i Landsforeningen, hvor det kan vedtages med virkning for vedtægter hos alle medlemmer af Landsforeningen med den stemmeflerhed, der er nødvendig for ændring af vedtægterne for Landsforeningen.
 
§ 12 Ikrafttræden
 
Denne vedtægt er vedtaget af Landsforeningen den 4. marts 2011 med umiddelbar virkning